Mietverwaltung — damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Die Mietverwaltung betreut das Verhältnis zwischen Eigentümer:in und Mieter:in einzelner Wohnungen. Die WEG-Verwaltung kümmert sich dagegen um das Gemeinschaftseigentum einer Eigentümergemeinschaft, etwa Dach, Fassade oder Treppenhaus, inklusive Hausgeldabrechnung und Eigentümerversammlung. Viele Objekte benötigen beides parallel.

Ja, auf Wunsch übernimmt Westora die komplette Neuvermietung inklusive Besichtigungen, Bonitätsprüfung und Auswahl passender Mieter:innen. Bei mehreren Objekten oder gemischten Beständen kann sich zusätzlich eine Portfolioverwaltung lohnen, die alle Objekte in einem gemeinsamen Reporting bündelt.

Bei Zahlungsverzug reagiert Westora mit einem gestuften Mahnwesen u2013 von der freundlichen Zahlungserinnerung bis zur rechtssicheren Mahnung, um Mietausfu00e4lle fru00fchzeitig zu begrenzen. Bei anhaltenden Problemen mit Mieter:innen, etwa Vertragsverletzungen oder Stu00f6rungen des Hausfriedens, u00fcbernimmt die Verwaltung die vollstu00e4ndige Kommunikation und leitet bei Bedarf weitere rechtliche Schritte ein, etwa in Abstimmung mit einer Rechtsanwaltskanzlei.

Nein. Reine Verwaltungskosten gehören nach der Betriebskostenverordnung nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten und dürfen nicht auf Mieter:innen abgewälzt werden. Sie werden ausschließlich von den Eigentümer:innen getragen.

Ja. Bei vermieteten Immobilien lassen sich die Kosten der Mietverwaltung in der Regel vollständig als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung geltend machen. Für eine verbindliche Einschätzung empfiehlt sich Rücksprache mit einer Steuerberatung.

Eine Mietverwaltung lohnt sich nicht erst ab einer bestimmten Objektanzahl. Gerade bei nur einer vermieteten Wohnung sparen Eigentümer:innen Zeit bei Abrechnung, Mieterkommunikation und rechtlichen Fragen – Aufwände, die pro Einheit oft unterschätzt werden.

Zu den Kernaufgaben zählen die jährliche Nebenkostenabrechnung, laufende Buchführung, Mahnwesen bei Zahlungsverzug, die Kommunikation mit Mieter:innen sowie die Organisation von Wohnungsübergaben und -abnahmen. Auf Wunsch übernimmt Westora zusätzlich die komplette Mietersuche inklusive Bonitätsprüfung.

Üblich sind Pauschalen zwischen 4 und 10 Prozent der monatlichen Nettokaltmiete, alternativ feste Monatsbeträge zwischen 20 und 40 Euro pro Einheit. Der genaue Preis hängt von Objektgröße, Lage und Leistungsumfang ab. Westora arbeitet mit transparenten Pauschalpreisen ohne versteckte Zusatzkosten für Sonderleistungen wie Neuvermietung oder Jahresabrechnung.