FAQs - Westora Hausverwaltung

Q: Was unterscheidet die Gewerbeverwaltung von Miet- und WEG-Verwaltung?

Die Gewerbeverwaltung ist auf gewerblich genutzte Flächen spezialisiert und arbeitet mit anderen rechtlichen Rahmenbedingungen als die Mietverwaltung für Wohnraum oder die WEG-Verwaltung für Eigentümergemeinschaften. Wer mehrere Gewerbe- und Wohnobjekte gleichzeitig besitzt, profitiert häufig zusätzlich von einer gebündelten Portfolioverwaltung .

Q: Bietet die Gewerbeverwaltung auch rechtliche Beratung?

Eine professionelle Gewerbeverwaltung unterstützt mit ihrer Erfahrung bei juristischen Einschätzungen, etwa zu Mietvertragsklauseln, ersetzt aber keine anwaltliche oder steuerliche Beratung. Bei komplexeren rechtlichen Fragen wird die Einbindung entsprechender Fachpersonen empfohlen.

Q: Welche Arten von Gewerbeimmobilien werden verwaltet?

Das Spektrum reicht von Büroflächen über Ladenlokale und Praxen bis zu Lagerhallen und größeren Gewerbeeinheiten. Je nach Nutzungsart unterscheiden sich Anforderungen an Mietvertragsgestaltung, technische Betreuung und Betriebskostenabrechnung.

Q: Was passiert bei Leerstand oder Mietausfall in einer Gewerbeimmobilie?

Über ein strukturiertes Leerstandsmanagement wird frühzeitig gegengesteuert: aktive Vermarktung freier Flächen, Anpassung der Konditionen an die Marktlage sowie konsequentes Mahnwesen bei ausbleibenden Zahlungen, um wirtschaftliche Ausfälle zu minimie

Q: Übernimmt die Gewerbeverwaltung auch die Suche nach neuen Mieter:innen?

Ja, viele Gewerbeverwaltungen – auch Westora – übernehmen auf Wunsch die komplette Neuvermietung: Bewerbung der freien Flächen, Kalkulation eines marktgerechten Mietpreises, Prüfung der Bewerber:innen und Erstellung passender Mietverträge.

Q: Welche Aufgaben übernimmt eine Gewerbeverwaltung konkret?

Dazu zählen die laufende Mietbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung, die Überwachung von Zahlungseingängen sowie regelmäßiges Reporting zu Leerständen, Mietausständen und dem baulichen Zustand des Objekts. Bei rechtlichen Fragen gibt die Verwaltung eine unterstützende Einschätzung, ersetzt jedoch keine rechtliche oder steuerliche Beratung.

Q: Können die Kosten der Gewerbeverwaltung auf die Mieter umgelegt werden?

Ja – und das ist ein wichtiger Unterschied zur Wohnraumvermietung: Während Verwaltungskosten bei der klassischen Mietverwaltung nicht umlagefähig sind, können sie bei Gewerbeimmobilien über den Gewerbemietvertrag grundsätzlich vollständig auf die Mieter:innen übertragen werden. Die genaue Regelung sollte im Mietvertrag klar festgehalten sein.

Q: Was kostet eine Gewerbeverwaltung?

Üblich sind 3 bis 8 Prozent der Brutto- oder Nettokaltmiete, abhängig von Objektart, Größe und Komplexität der Verwaltung. Gewerbeverwaltung gilt aufgrund komplexerer Mietverträge und umfangreicherer kaufmännischer Betreuung häufig als die anspruchsvollste und damit teuerste Verwaltungsform. Westora erstellt für jede Gewerbeimmobilie ein individuelles, transparentes Angebot.

Q: Kann eine Eigentümergemeinschaft auf eine externe Verwaltung verzichten?

Rechtlich ist eine Selbstverwaltung durch die Eigentümer:innen möglich. In der Praxis fehlt es dabei jedoch häufig an rechtlichem Fachwissen und Zeit, um alle Anforderungen des WEG-Gesetzes korrekt zu erfüllen – Versäumnisse können am Ende teurer werden als die eingesparten Verwaltungskosten. Als Mitglied im VDIV Deutschland bringt Westora die entsprechende Fachexpertise mit.

Q: Können die Kosten der WEG-Verwaltung auf Mieter umgelegt werden?

Nein. Das reine Verwalterhonorar zählt nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten nach § 2 BetrKV und darf nicht auf Mieter:innen abgewälzt werden – das gilt auch für vermietete Eigentumswohnungen innerhalb einer WEG. Details dazu finden Sie auch auf unserer Seite zur Mietverwaltung .